秋のオフィス防災チェック｜台風・大雨に備えて見直したい5つのポイント

ITO OP

14 分前

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千葉・名古屋でも記録的な大雨。オフィスの備えは大丈夫ですか？

9月に入り、台風や秋雨前線による大雨が各地で発生しています。

8月には千葉県で記録的な大雨による浸水や車両被害が発生し、9月8日には愛知県や三重県でも猛烈な雨となりました。名古屋市では1時間に104.5mmの雨を観測し、2000年の東海豪雨時の記録を上回る観測史上最大の1時間雨量となっています。道路の冠水や建物の浸水、鉄道など交通機関にも影響が出ました。

そして現在も、台風や秋雨前線による大雨への警戒が必要な状況です。千葉県周辺でも再び大雨となる可能性が指摘されています。

こうしたニュースを見ると、「もし大雨がオフィスを直撃したら？」と、一度自分たちの職場を見直しておきたくなります。

防災というと、非常食や防災用品を準備することを思い浮かべがちですが、オフィスの場合は家具・窓・収納・電源・レイアウトも重要な防災ポイントです。

今回は、台風や大雨が増える秋に確認しておきたい、オフィスの防災チェックポイントをご紹介します。

1. 窓まわりのチェック

台風の強風や飛来物による被害を防ぐため、まず確認したいのが窓まわりです。

窓ガラスそのものだけでなく、

ブラインドやロールスクリーンに破損がないか
窓やサッシから雨水が入り込んでいないか
窓際にパソコンや精密機器を置いていないか
窓の近くに飛ばされやすいものを置いていないか

などを確認してみましょう。

特に窓際のデスクでは、雨漏りや浸水によってパソコンや書類などが被害を受ける可能性があります。

「窓の状態」と「窓際のレイアウト」をセットで確認することがポイントです

2. キャビネット・棚の転倒対策を確認する

地震対策として行っているオフィス家具の転倒対策は、台風などの災害時にも重要です。

背の高いキャビネットや書庫が不安定な状態になっていないか、また、重いものを高い場所に収納していないか確認しましょう。

特に注意したいのが、通路や避難経路をふさいでしまうような家具の配置です。

災害時には、普段は気にならない数十センチの動線の違いが、避難のしやすさに影響することがあります。

家具を固定するだけでなく、

「安全に移動できるレイアウトになっているか」

という視点からオフィスを見直してみましょう。

3. 電気設備と通信機器の安全確認

秋は雷を伴う雨も多く、電気設備のトラブルが起こりやすい季節です。配線の劣化やコンセントの過負荷がないか点検してください。

特に、パソコンやサーバーなどの重要機器は、停電時に備えて無停電電源装置（UPS）を導入することをおすすめします。

パソコンやサーバー、通信機器など、電源が切れると業務に大きな影響が出る機器の対策として、あらかじめ、

モバイルバッテリー
非常用電源
UPS（無停電電源装置）
懐中電灯
乾電池

などを準備しておくと安心です。

また、重要なデータについては、パソコン本体だけに保存するのではなく、適切なバックアップ方法を検討しておくことも大切です。

4. 雨漏り・浸水しやすい場所を確認する

大雨のときに初めて「ここから雨が入ってくる」と気づくこともあります。

過去に雨漏りした場所や、建物の出入口・窓・配管まわりなど、水が入り込む可能性のある場所をチェックしておきましょう。

また、床置きしているコピー用紙や備品、電源タップなどは、万が一の浸水に備えてできるだけ床から離して保管することも有効です。

特に地下や低い場所にあるオフィスでは、浸水リスクについて事前に確認しておきたいところです。

5. 避難経路とオフィスの動線を確認する

最後に確認したいのが、避難経路です。

「非常口は知っているから大丈夫」と思っていても、普段のレイアウト変更や什器の追加によって、いつの間にか通路が狭くなっていることがあります。

一度、実際にオフィス内を歩きながら、

避難経路に物が置かれていないか
非常口までスムーズに移動できるか
通路にキャビネットや什器が張り出していないか
防災用品の場所を社員が把握しているか

を確認してみましょう。

オフィスのレイアウトは、働きやすさだけでなく、**「いざというときに安全に動けるか」**という視点でも考えることが重要です。

台風が来る前に「オフィスの安全」を見直しましょう

台風や大雨への備えというと、防災用品や非常食を準備することを思い浮かべがちです。

しかし、オフィスの場合はそれだけではありません。

窓・家具・収納・電源・動線。

普段何気なく使っているオフィスの設備やレイアウトそのものが、防災につながっています。

「最近、家具を増やした」「社員が増えて通路が狭くなった」「長年レイアウトを変更していない」という場合は、この機会に一度オフィス全体を見直してみてはいかがでしょうか。

台風が来る前にできる小さな確認が、万が一のときの安全につながります。

イトーオフィスプランニングでは、オフィス家具の選定からレイアウト変更、内装工事まで、オフィス環境のさまざまなご相談に対応しています。

「今のオフィス、災害時にも安全に使えるかな？」

そんな疑問がありましたら、お気軽にご相談ください。